闽南师范大学化学与环境学院

心理自助中心工作及管理制度

第一章  心理自助中心总责

化学与环境学院心理自助中心以“温暖人心，助人自助”为宗旨，开展我院学生间的自助互助工作。心理自助中心内设：主任团、秘书处、素质拓展部、协理部。

心理自助中心内部结构图

 

第二章  各部门基本职能及工作制度

主任团职能及制度

全面统筹心理自助中心整体工作，协调各部门人员，积极传达学校和学院指示的各项任务，及时了解情况并落实。向指导老师提交学期的工作计划及总结，完善中心制度建设，负责参与中心大型活动的策划、开展以及后续工作的进行。定期组织召开会议，搜集中心成员的意见和建议，及时向指导老师汇报情况，进行反馈和解决，在工作中起到上传下达的作用。同时，结合工作计划及总结，协调各部门发展和各部成员之间的关系，督促各部门保质保量完成各项工作。在各部门为有需要的同学提供团体辅导时，督促各部门做好保密工作。

秘书处职能及制度

基本职能：

作为中心内外交流的桥梁，联系中心各个部门，协助中心各项活动的开展。同时，与各大组织保持紧密的联系，以便工作的开展。

一、负责部门特色活动的开展。

二、负责中心各项会议的通知、记录、考勤及材料的整理。

三、中心通讯录以及缺课表的制作。

四、监督和管理中心财务以及中心活动经费的审批。

五、与各班心理委员保持密切联系并进行优秀心理委员评选。

工作制度：

    一、部门成员必须在学习上态度端正，思想积极上进，个人作风要严谨，且品格优良。

    二、各成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损中心声誉的行为，若有违反者则根据其情节轻重予以一定惩罚。

    三、部门成员因一定因素自动请辞者，应向指导老师递交申请，经批准后方可移交工作，在此之前不得玩忽职守。

    四、部门成员在必要时须佩带工作证工作。

五、部门成员保持与心理委员密切联系，注意行为礼貌、尊重对方，书面通知时注重格式，确保内容完整无误。

六、部门成员应当积极配合、协助其他部门举办活动，主动为其他部门服务。

 

素质拓展部职能及制度

基本职能：

    策划举办中心特色活动和中心内部团辅，组织开展中心内部成员素质提升活动。

工作制度：

一、各成员做好分内工作，对部门工作提出意见和建议。

二、部门成员要互相帮助，稳固部门的内部建设,多与部门和中心人员交流，加强中心的团结和各个成员之间的友谊。

三、收到部门短信应及时回复, ,有其他事应及时说明。

四、提升自身素养，创建文明礼仪之家。

五、部门内部保持联系，及时交流工作情况，以便更好的开展工作，积极反馈工作情况和进度。

协理部职能及制度

基本职能：

更新微博和QQ、关注其它组织的消息，帮忙做好宣传工作。传播心理小知识、倾听并尽力解决同学们的烦恼，在自身解决不了的情况下，帮忙联系心理咨询师。特殊时期针对有需求的同学开展团辅活动、举办部门特色活动，配合校心理自助中心举办活动。

工作制度：

  一、部门成员主动担当日常QQ和微博的管理工作。

二、部门成员在工作中应当团结配合、互相学习、高效率地完成工作。 

三、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

  四、部门成员应当贯彻“公平、公正、公开”的思想态度，注意自身言行。 

五、部门成员应当积极配合、协助其他部门举办活动，主动为同学们服务。

六、部门人员负责相应活动时，应当及时反馈工作进程信息。