闽南师范大学化学与环境学院

美工部工作制度

第一章   美工部工作制度

 一、美工部下设绘画、POP、PS、书法4个小组。作为化学与环境学院对外交流的窗口，主要工作是负责院里行政命令的发布和通知、对学生活动的海报宣传、喜庆节日的宣传海报制作（形式包括：海报、板块、喷绘等）。同时还开展一系列的宣传教育活动，协助各部门的工作。以下为具体分工：

(一)绘画组与POP组：主要负责宣传板与海报的制作。

(二)书法组：主要负责通知、喜报、公示、预祝板的制作。

（三）PS组：主要负责封面、写真和喷绘的制作。

二、工作制度：

要求各大组织每个部门指定一名负责人（正部或者副部）接管部门宣传相关事宜，便于宣传工作的开展。

（一）绘画组与POP组：主要负责宣传板与海报的制作。

1、宣传板与海报内容必须由负责人提前一周告知，并把任务（内容应言简意赅）以书面形式发给美工部。如果对绘画内容（图片或板块设计等）有特殊要求，负责人可与美工部相应负责人沟通。另：如果有临时任务，在美工部时间充足下的情况下，可适当宽松要求。

2、在活动高峰期，各部门之间可根据推进表事先协调好，避免出现海报位置抢占、板块不足等情况。如协调不好，在时间上可尽量错开，或者考虑采用其他形式的宣传。

3、负责人须提供小张海报的POP文字内容，每张海报最多80字，并以短信或邮件的形式发给美工部相应负责人。

（二）书法组：主要负责通知、喜报、公示和预祝板的制作。

1、自律会的周检的公示内容应在每周末前交予本组负责人。

2、各部门活动的喜报内容仅限最终获奖名单。

（三）PS组：主要负责封面、写真的制作。

1、制作任务须提前一周告知，但如果任务较繁杂时，须给予本组更充裕的时间。

2、作品完成后负责人须在一天之内完成审核并且回复是否通过。

（四）海报制成后请各个部门负责人到工作室搬取宣传板，并负责海报的张贴，宣传板在该活动结束后搬回相应位置。

（五）工作室内美工部所有物品（如风扇、板块等）外借必须要正规借条。

（六）各部门如需美工部出各类宣传海报，需将所办活动发文（纸质或照片）发一份给美工部存底。