闽南师范大学化学与环境学院
八大组织例会、请假、物品管理制度
第一章 例会制度
一、八大组织会议分为A类会议、主席团、团长团、主任团会议、部长会议、全体委员会议、各部门干事会议。
二、A类会议至少每个月召开一次；主席团、团长团、主任团会议、部长会议至少每两周召开一次；全体委员会议于每学期初及期末各一次（其中，大活动结束后可添加总结会议）。
三、各部门内部会议：
（一）一周开一次例会，各部员若无特殊原因必须准时参加会议，不迟到，不早退，不旷会。
（二）请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。
（三）各部员接到开例会的通知后必须回复，以便于统计到会人数。
（四）到达会议现场要找负责人签到。
（五）出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔、关闭手机或调为震动，并不得穿拖鞋。
（六）在会议过程中，开会成员不得开小差，应积极参与，勤于思考，踊跃发言，以提高自己的能力。同时应认真听会，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
（七）备注：
1、会议无故迟到五分钟以上
* 迟到一次向全体部员道歉并在QQ群公告内进行批评
* 迟到两次向全体部员做深刻检讨并在QQ群公告内进行批评
* 迟到三次视为自动退部
2、会议无故缺席
* 如确实有事不能参加例会，需要在会前向部长或副部请假。否则视为无效，属无故不参加例会。
* 无故不参加例会一次者请全体部员喝奶茶并在QQ群公告内进行批评
* 两次视为自动退部
第二章 请假制度
一、事前填写请假条，事后不补假。
二、干事请假由部长审批，副部、部长请假由主席团、主任团、团长团审批。
三、因公事请假需要由部长签名，不记入考勤。
四、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
五、请假必须得到批准，不得由他人代理。
请假流程图
化学与环境学院请假条
|
部 门
|
|
职 位
|
|
|
姓 名
|
|
请假时间
|
|
|
请假原因
|
|
|
部长意见
|
|
|
A类干部意见
|
|
第三章 物品管理制度
一、各大组织的物品可按其需要自行规定管理条例
二、借用物品前需根据各大组织的规定填写申请表、借条
物品借用流程图
借方：本院各组织部门
化学与环境学院物品借用申请表
|
借用物品
|
|
用 途
|
|
|
借用部门
|
|
部门负责人
|
|
|
借用时间
|
|
归还时间
|
|
|
A类干部意见
|
|
部门负责人签名: 联系方式:
年
月 日
借方：外院
化学与环境学院物品借用申请表
|
借用物品
|
|
用 途
|
|
|
借用部门
|
|
部门负责人
|
|
|
借用时间
|
|
归还时间
|
|
|
A类干部意见
|
|
|
院团委老师意见
|
|
部门负责人签名: 联系方式:
年 月 日
化学与环境学院借条
|
尊敬的(组织名称)：
您好！
我是 （所属组织名称），兹因 （活动名称），需借 （物资名称、规格、数量），活动时间为 并在 （具体日期）归还，望 （组织名称） 批准。
此致
敬礼
&nbs,p; 组织： 时间：
负责人： 联系方式：
|
化学与环境学院物品使用登记表
|
借用物品、型号
|
借用时间
|
借用原因
|
借用人员
|
归还时间
|
管理人员确认
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
