关于化学与环境学院学生活动经费管理及报销相关规定

各组织：

为了确保正常顺利地开展活动、加强部门的内部管理、提高干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，明确自己的责任，更好地完成报销任务，提高各类活动宣传力度，更好地与各组织部门团结协作,方便对外工作，沟通交流，提高工作效率。现将有关事宜通知如下：

一、部门简介：

办公室主要负责九大组织活动经费的管理及报销，从中起着桥梁和纽带的作用；办公室还负责九大组织值班人员的安排及通知，九大组织通讯录等表格制作。

二、化学与环境学院学生活动经费报销、签单的注意事项：

1、前期准备：

（1）经费预算表一式两份，各项手续完成后，一份上交院团委，一份给学生会办公室留底；

（2）预支需提前四天发短信通知办公室主任准备所需资金。

2、开发票注意事项：

（1）必须有商家的印章，必须标明数量、单价；

（2）客户名称：闽南师范大学化学与环境学院；

（3）所有发票需附上清单，如食品、化妆品、药品、水果等，清单上需要有与发票一致的印章;购买舞蹈服装或球服，餐费等需要附上确认表；若刷卡，则需保留POS单，与发票、清单一起提交；

（4）若是租借用品，需注明“租借”二字；

（5）单张发票最高报销额度为999.9元（超过则由学校直接转账给卖家）；

（6）500元以上的外地发票（如，网购）须自行到各省的国税或地税网站查验真伪并将查询结果打印出来作为报销附件,若支付宝支付需支付凭证。

3、发票书写格式：

（1）若为机打发票，则写于发票背面左上角位置；

（2）若为手写发票，则写于发票正面（尽量不要用手写发票）

          备注处格式：

　　　用  途：（活动项目名称）

　　  经手人：（两个同学+指导老师）

　　　证明人：（若指导老师为陈慧燕老师则找别的老师签，若  

               不是则找陈慧燕老师签） 

　　  李建辉书记签字

　　　 （一律用黑色水笔）

4、确认表：

（1）购买比赛奖品、服装时，需附上奖品确认表，并盖上院团委的印章；

（2）确认表格式（A4纸）；

（3）标题：活动名称+奖品确认表；

（4）表格内容：姓名+班级+学号+本人签名（手写）；

（5）确认表人数一定要和策划书、发票人数一致。

5、策划书：

（1）策划书经费预算部分需和发票以及确认表一致；

（2）策划书需盖上相应的章。

6、学生勤工、劳务、星级宿舍奖励：

    在网上自动生成学生各项信息内容，直接打印出来后找相关领导老师签字。

 

注：（1）学生餐费补贴，每天不超过15元；

    （2）活动结束后一个星期内须将报销所需东西交给办公室主任。

三、部门负责人：

    傅春龙：13159101006

如有未知事宜，请与上述人员联系。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共青团闽南师范大学化学与环境学院委员会

二〇一七年五月六日       

 

 

 

 

 

 

主题词： 经费 签单 注意事项

主送：化学与环境学院九大组织各部门

抄报：院领导

闽南师范大学化学与环境学院团委学生会资源管理部    2017年5月6日印发