闽南师范大学化学与环境学院

就业指导中心工作及管理制度

第一章  就业指导中心总责

负责举办各类与大学生就业、创业相关的活动，承办一系列就业、创业培训讲座,提供就业、创业、考试等信息，汇总每年毕业生就业去向等，同时开展相关的就业、创业指导工作和技能培训。就业指导中心内设：主任团、秘书处、策划部、实践部和信息部。

就业指导中心结构图

 

第二章  各部门基本职能及工作制度

主任团职能及制度

    主任团主要负责全面统筹管理就业指导中心整体工作，协调中心内部关系，调动中心全体成员的工作主动性、积极性与创造力。负责参与中心大型活动的策划、开展及后续工作的进行。加强中心内部管理，切实提高中心内部全体成员的思想政治素质。向指导老师提交学期的工作计划及总结，完善中心制度建设，定期组织召开会议，收集中心成员的意见和建议，及时向指导老师汇报情况，进行反馈和解决，在工作中起到上传下达的作用。同时，结合工作计划及总结，协调各部门发展和各部门成员之间的关系，督促各部门保质保量完成各项工作。

秘书处职能及制度

主要负责管理、整合中心的各种材料，负责考核、协调各部门的各项工作。

一、对中心的所有资料进行汇总、整理、分类、存档。

二、收集整理各部门材料，并进行中心通讯录、缺课表、推进表等的制作。

三、活动简讯、年度总结的拟写。

四、汇编就业白皮书。

五、掌握就业第一资讯，进行每月就业资讯的更新。

六、制作每学期期末的内部意见反馈表，并对中心内部成员实施调查。

七、中心内部各项事宜的通知。

 

 

秘书处工作流程图

 

 

策划部职能及制度

主要负责策划、组织、统筹各项活动，并在原有活动的基础上加以改进、创新，使活动具有时代性。

一、组织、开展中心各项活动。

二、向各班就业信息员传达各项与就业相关的活动信息。

三、策划每学期的活动，并拟写、审核活动策划书，审核活动经费预算，印发活动发文，拟写活动总结及活动新闻稿。

 

 

 

 

 

 

策划部工作流程图

 

 

实践部职能及制度

    主要负责与企业、商家，及各院校就业组织进行联系、合作。

一、收集企业信息，并与各种企业、商家进行商议，进而得到企业、商家的支持，从而保证中心各项活动能够有声有色地开展。

二、组织中心内部各项培训。

三、举办专场招聘会。

四、与已毕业的校友、校就业服务中心及各院就业组织进行沟通交流。

 

实践部工作流程图

 

 

信息部职能及制度

    主要负责中心活动的前后期宣传以及中心各项所需材料的收集等工作。

一、宣传单、视频、电子相册、材料封面的制作。

二、照片和视频的拍摄与后期处理。

三、文字影像材料的收集整合。

四、管理中心的QQ与微博，发布最新校园信息、就业信息等，为广大学生提供获取信息资源的渠道。

五、收集校就业服务中心及各院就业组织的全称、与其所举办过的活动等信息。

 

信息部工作流程图

 

第三章  就业指导中心材料管理制度

一、纸质版材料

（一）各部门

各部门须将与该部门及中心有关的活动材料由各部门B类统一妥善保管。并按活动归类、按时间顺序排列，保存于各部门专门的文件袋里，于期末确认材料无误后统一上交至秘书处进行归纳整理。

备注：纸质版材料须含活动正式发文、总结、及各类表格等（特殊内部活动可视情况而定）。

（二）秘书处

除上述工作外，秘书处还须将期末各部门上交的纸质版材料进行最后的汇总、分类、筛选，整理出最终的中心纸质版材料，交至主任团。（纸质版所需内容同上）

（三）主任团

审核秘书处上交的纸质版材料，确认无误后于下学期开学初交至指导老师处。

二、电子版材料

（一）各部门

各部门B类须将与部门及中心有关的活动电子版材料统一保存于部门专用的文件夹内，期末确认材料无误后统一上交至秘书处进行归纳整理。

备注：各部门电子版材料须含活动策划书、活动正式发文、活动照片、新闻稿、总结、及各类表格（特殊内部活动可视情况而定）。

（二）秘书处

除上述工作外，秘书处还须将期末各部门上交的电子版材料进行汇总、分类、筛选，整理出最终的中心电子版材料，交至主任团。（电子版内容要求同上）

（三）主任团

审核并保存秘书处上交的电子版材料，作为下学期院就业评估材料。

就业指导中心材料上交流程图